Banken sind in Deutschland eine tragende Säule des Wirtschaftssystems. Zur Digitalisierung in der Bank gehört es auch, den Beschaffungsprozess zu optimieren. Wenn Sie Lieferanten und Produkte mit einen E-Procurement System für Banken digital abbilden, können Sie sich sicher sein, dass Sie bzgl. Qualität und Preis sehr gute Ergebnisse erzielen können.
E-Procurement-Systeme für Banken bilden den gesamten Beschaffungsprozess ab
Solche Procurement-Systeme für Banken orientieren sich dabei am kompletten Beschaffungsprozess: Bedarfsanforderung, Lieferantenauswahl, Bestellung, Wareneingang und Rechnungsprüfung werden umfassend und durchgängig von einem solchen System unterstützt.
Die einzelnen Prozessschritte lassen sich durch die IT stark vereinfachen und beschleunigen. Bei der Einführung von E-Procurement-Systemen ist jedoch darauf zu achten, dass die alten (manuellen) Prozesse nicht kritiklos im neuen System abgebildet werden. Die Einführung einer neuen IT sollte dafür genutzt werden, Prozesse zu verschlanken.
Die durchgehende elektronische Abwicklung endet jedoch nicht mit der Bestellung. Im Wareneingang kann systemseitig die digitale Zuordnung der Aufträge erfolgen, um so den Empfänger schnell zu ermitteln. Abläufe können so automatisiert werden, sodass der manuelle Aufwand reduziert und die Abwicklung beschleunigt wird.
Auch in der Buchhaltung sinkt durch ein solches System naturgemäß der Aufwand für Prüfungen und Abwicklung.
Fazit zu E-Procurement
E-Procurementsysteme können die Prozesskosten in einer Bank stark senken und zudem große Effizienzgewinne heben. Nutzen Sie diese Chancen auch für Ihr Finanzinstitut.
Dr. Jens Bölscher ist studierter Betriebswirt mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik. Er promovierte im Jahr 2000 zum Thema Electronic Commerce in der Versicherungswirtschaft und hat zahlreiche Bücher und Fachbeiträge veröffentlicht. Er war langjährig in verschiedenen Positionen tätig, zuletzt 14 Jahre als Geschäftsführer. Seine besonderen Interessen sind Innovationen im IT Bereich.