In Zeiten steigender regulatorisch getriebener Dokumentationsanforderungen sowie digitalisierter Workflows gewinnen Dokumenten Management Systeme in Banken an starker Bedeutung. Im End-to-End-Prozess können Dokumente durch integrierte DMS-Lösungen transparent und revisionssicher archiviert oder schnell abgerufen werden. Zeiten für die Archivierung sowie Such- und Bearbeitungszeiten werden verringert und alle Aktivitäten in der Wertschöpfungskette können schnell dokumentiert sowie reportet werden. Die schnelle Verfügbarkeit von Dokumenten sichert damit eine gesteigerte Agilität, die Voraussetzung für eine erfolgreiche digitale Transformation in der Finanzwirtschaft ist.
Mit Hilfe eines leistungsfähigen DMS ist die Digitalisierung von Dokumenten heute einfach, preiswert und komfortabel. Mit Hilfe geeigneter Tools können sehr wertvolle Ergebnisse erzielt werden, die große Effizienzpotenziale heben. Diese werden nachstehend kurz dargestellt.
5 wertvolle Ergebnisse, die Dokumenten Management Systeme in Banken liefern können:
- Eine digitale Archivierung ermöglicht die Entlastung der Mitarbeiter von administrativen Tätigkeiten, so dass sie sich auf die Kernaktivitäten konzentrieren können
- Dokumentenmanagementsysteme heben Potenziale durch ein optimiertes Kundenmanagement
- Ein DMS ist eine zielgerichtete Vervollständigung der E-Business-Technologien
- Ihre Existenz im Unternehmen ist die Grundlage für den Aufbau zukunftsweisender Bankdienstleistungsportale
- Bestehende Fachanwendungen werden um mächtige Dokumentenfunktionalitäten erweitert.
Die Vernetzung zwischen den Finanzinstituten, dem Kunden, Aufsichtsbehörden und weiteren Partnern schreitet voran. Das DMS als elementare Basis-Infrastruktur wird in der Bankenlandschaft unabkömmlich werden.
Achten Sie bei der Auswahl eines DMS auch auf die Vielfalt an leistungsfähigen Open-Source-DMS für Banken.
Dr. Jens Bölscher ist studierter Betriebswirt mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik. Er promovierte im Jahr 2000 zum Thema Electronic Commerce in der Versicherungswirtschaft und hat zahlreiche Bücher und Fachbeiträge veröffentlicht. Er war langjährig in verschiedenen Positionen tätig, zuletzt 14 Jahre als Geschäftsführer. Seine besonderen Interessen sind Innovationen im IT Bereich.
Trackbacks/Pingbacks